Belgian suomalaisen merimieskirkon Brysselin pappilassa, 20, rue du Luxembourg, 1000 Bruxelles. Paras tapa vaikuttaa Suomi-Klubin asioihin on ottaa osaa vuosikokoukseen!

Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat eli päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja alkavan kauden toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta sekä valitaan uudet johtokunnan jäsenet.

Vuosikokous myös vahvistaa jäsenmaksun suuruuden. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti johtokunnan puheenjohtajalle ennen
15. helmikuuta 2010.

Vuosikokoukseen liittyvät dokumentit ovat ladattavissa Tiedostoalueelta.